Общая информация о технологии

[babarikin]

Раздел Корпоративного форума "Проекты" создан для обсуждения вопросов, связанных с реализацией проектов.

В обсуждении могут принимать участие как участники Рабочей группы проекта для обсуждения текущих оперативных вопросов, так и любые другие сотрудники, желающие высказать свое мнение или оставить комментарий.

В ГК "Премия" реализуются 2 вида проектов: инвестиционные (создание нового бизнеса) и инновационные (создание или совершенствование технологий и процессов).

Инициатор проекта - любой сотрудник или орган управления Корпорации, который инициирует создание проекта.
Заказчик проекта – орган управления, заинтересованный в достижении целей проекта и выделяющий ресурсы для исполнения проекта (СД или ГД).
Директор по проектам – должностное лицо, управляющее портфелем проектов и ответственное за реализацию стратегии ГК "Премия" в области проектного управления.
Руководитель проекта – должностное лицо, которое несет ответственность за планирование, подготовку и исполнение конкретного проекта.
Постоянный участник проекта - привлеченный в Рабочую группу проекта специалист, деятельность которого направлена на достижение целей проекта в целом.
Специалист проекта - временно привлеченный в Рабочую группу проекта специалист для выполнения определенных задач проекта, требующих узкоспециальных знаний.
Рабочая группа – специалисты, выполняющие работы, предусмотренные планом проекта.
Куратор инвестиционного проекта – член Совета директоров, лоббирующий и контролирующий исполнение соответствующего проекта со стороны Совета директоров.

Основные стадии проекта: инициирование, планирование, реализация и внедрение.

Несмотря на то, что проектная деятельность является творческой и уникальной, тем не менее она нуждается в определенных границах. Эти границы устанавливаются в 2 основополагающих документах: Устав проекта и План проекта.

Устав проекта содержит определение цели проекта, критерии достижения цели, срок проекта и состав рабочей группы.

После того, как определена цель проекта, начинается этап планирования - создание диаграммы действий.
Диаграмма строится в виде дерева. Пусть по проекту надо построить дом. Назовём верхний узел «построить дом». Он разбивается на основные части: «сделать фундамент», «построить стены» и «установить крышу». «Сделать фундамент» можно разбить на части «выкопать яму» и «вбить сваи». Чтобы вбить сваи надо «привезти сваи» и «обеспечить спецтехнику», и т. д. Для конечных задач устанавливается время на их реализацию.
Такой процесс называется декомпозицией целей. Декомпозиция производится до тех пор, пока конечный элемент дерева не станет очевидной задачей для своего исполнителя с детализацией до уровня действий, результатом которых является документ или информация в письменном виде. То есть если для исполнителя задача «заключить договор» является очевидной, то производить дальнейшую декомпозицию целей не нужно.
Между зависимыми задачами устанавливаются взаимосвязи, после чего древовидную структуру переводят к диаграмме Ганта в MS Project. В ней получаются цепочки задач, связанных по последовательности и исполнителю. Время, которое будет затрачено на самую длинную цепочку можно принять за время реализации проекта. По основным частям, на которые был разбит проект (фундамент, стены, крыша), устанавливают контрольные точки. В контрольных точках Руководитель проекта сравнивает планируемый результат с реальным и корректирует дальнейший план действий.

Помимо детализированного календарного плана проекта на весь период до достижения цели, при планировании инвестиционного проекта должны быть описаны технические вопросы, проведены маркетинговые исследования, подготовлены юридическая схема, бюджет проекта и план управления рисками.